Как часто нужно убирать офис: практическое руководство
Частота уборки зависит от числа сотрудников, проходимости и типа помещения. Для небольшого офиса до 50 м² обычно достаточно уборки 2-3 раза в неделю, а для помещений с клиентами, кухней и санузлами лучше ежедневная уборка.
- Небольшому офису обычно хватает уборки 2–3 раза в неделю, офису с клиентами — ежедневной.
- Кухни, санузлы и зону приёма убирают при каждом визите, остальное — реже.
- Генеральная уборка — раз в полгода-год, точный график — после осмотра.
Какие зоны убирать чаще всего
Санузлы, кухни и зоны приёма посетителей лучше убирать чаще всего: они формируют первое впечатление и влияют на здоровье сотрудников. Рабочие места и переговорные можно убирать реже, а ковровые покрытия и мебель чистить раз в квартал.
Типичный график для офиса, который убирают 3–5 раз в неделю, выглядит так. Каждую уборку: мусор, кухня и комната отдыха, санузлы, полы в проходах и у входа. Раз в неделю: пыль на столах, подоконниках и полках, стеклянные двери и перегородки, переговорные. Раз в месяц: высокие поверхности, плинтусы, радиаторы, мебель и техника снаружи.
Небольшой офис, open space и бизнес-центр
В небольшом офисе на несколько человек часто хватает уборки 2–3 раза в неделю. Если в офис приходят клиенты, кухню, санузел и зону приёма стоит убирать при каждом визите, даже если остальные помещения убираются реже.
В open space пыль и мусор накапливаются быстрее: больше людей, больше обуви и чашек на столах. Здесь чаще выбирают ежедневную уборку вечером или ночью, чтобы утром сотрудники приходили в чистый офис, а уборка не мешала работе.
В бизнес-центрах отдельно убирают общие зоны: холлы, лестницы и общие санузлы. Через них проходят все арендаторы и посетители, поэтому их график обычно плотнее, чем у отдельных офисов.
Генеральная уборка
Раз в полгода-год стоит заказывать генеральную уборку с мытьём окон и чисткой труднодоступных мест. Её удобно делать в выходные, когда в офисе никого нет.
Признаки, что уборки не хватает
Пыль на столах к середине недели, переполненные корзины, запах в санузле к вечеру, жалобы сотрудников. Если это повторяется, стоит добавить визит или перенести часть работ в ежедневные.
Как подобрать график для своего офиса
Начните с осмотра: подрядчик смотрит площадь, число сотрудников, покрытия и время, когда можно убираться, и после этого предлагает график и перечень работ. Если через месяц видно, что где-то уборки не хватает, график можно изменить, изменения согласуются заранее.
Точный график мы подбираем после осмотра объекта и фиксируем в договоре. Что входит в регулярную уборку и сколько она стоит, смотрите на странице уборка офисов в Риге.